PADOMI Īpašuma drošība un Vispārīgā datu aizsardzības regula GDPR

Īpašuma drošības un biznesa vadības optimizācijas veicināšanai pēdējos gados ir pieejami dažādi tehniskie līdzekļi, viens no tiem savas pieejamības dēļ ir videonovērošanas sistēmas. Tās mums ļauj attālināti pārliecināties par īpašumā notiekošo, palīdz policijas darbam noziegumu atklāšanā, tiek izmantota kā instruments darba procesa efektivitātes palielināšanā, vien ar savu esamību disciplinē darbiniekus un veic noziedzīgu darbību prevenciju.

25.05.2018 stājusies spēkā Vispārīgā datu aizsardzības regula (GDPR) liek videonovērošanas sistēmu īpašniekiem atcerēties ka šīs ierīces veic personas datu apstrādi un uz tām attiecas regulas noteikumi. Iespaidīgie sodi - Juridiskām personām par būtiskiem pārkāpumiem saistībā ar personas datiem līdz pat 10-20 milj. EUR vai 2-4% apmērā no uzņēmuma gada apgrozījuma ir likuši daudzām kā fiziskām, tā juridiskām personām sākt interesēties par šo sistēmu izmantošanas likumību un to sakārtošanas atbilstoši regulas prasībām izmaksām.

Šodien mūsu uzņēmums, kura misija ir padarīt apkārtējo vidi drošāku un tādēļ speciālizējas videonovērošanas sistēmu un citu drošības tehnisko līdzekļu tirdzniecībā un uzstādīšanā, atbild uz biežāk uzdotajiem jautājumiem sakarā ar Vispārīgās datu aizsardzības regulas (GDPR) ieviešanu:

1. Vai ir nepieciešama reģistrācija, ja veikalā atrodas tikai viena videonovērošanas kamera?
Reģistrācija nav nepieciešama, nepieciešama ir informatīva uzlīme par videonovērošanas veikšanu, iemesliem un iegūto datu pārzini 
2. Vai ir nepieciešama reģistrācija, videonovērošanas kamera atrodas pārvietojamā tirdzniecības kioskā, nojumē?

Reģistrācija nav nepieciešama, nepieciešama ir informatīva uzlīme par videonovērošanas veikšanu, iemesliem un iegūto datu pārzini

3. Vai ir nepieciešama reģistrācija, videonovērošanas sistēma atrodas privātteritorijā?
Reģistrācija nav nepieciešama, gadīumā ja videonovērošanas zonā ietilpst publiskā telpa (iela), nepieciešama ir informatīva uzlīme par videonovērošanas veikšanu, iemesliem un iegūto datu pārzini

4. Vai ir nepieciešama reģistrācija, videonovērošanas sistēma nodrošina būvlaukuma apsardzi?
Reģistrācija nav nepieciešama, nepieciešama ir informatīva uzlīme par videonovērošanas veikšanu, iemesliem un iegūto datu pārzini

5. Cik ilgi ieraksts drīkst tikt uzglabāts?
Parasti ieraksts noziedzīgu nodarījumu atklāšanā tiek izmantots mēneša laikā, taču ja vēlamies ierakstu uzglabāt ilgāk, tam būtu nepieciešams pamatojums

6. Vai veikalā ir atļauts izmanot videokameras ar audio ieraksta izmantošanu?
Darbinieku sarunu noklausīšanās un ierakstīšana nav atļauta, taču pamatojot nepieciešamību audioieraksta veikšanai, šāda atļauja var tikt dota.

7. Vai videoierakstu drīkst izsniegt policijas un citu drošības struktūru vajadzībām?
Drošības struktūrām ir tiesības pieprasīt videonovērošanas sistēmas datus iepriekš ievērojot visas procesuālās darbības, un videonovērošanas sistēmas pārzinim ir pienākums šo informāciju sniegt, iepriekš saņemot oficiālu pieprasījumu

8. Vai ir atļauts izmantot biometriskās darba laika uzskaites sistēmas?
Plašāk pieejamās biometriskās nolasīšanas iekārtas (pirkstu nospiedumu lasītāji) neveic tiešu pirkstu nospiedumu vākšanu, kā to veic policijas un pasu daļas rīcībā esošās iekārtas, bet gan orientējas pēc pirkstu nospiedumu raksturīgākajām vadlīnijām, tādējādi neveic to uzglabāšanu un pilna nospieduma attēla iegūšana no šādas ierīces nav iespējama. Šāda tipa ierīces ir atļautas Latvijas Republikā tāpat kā citās Eiropas Savienības valstīs.

9. Vai videokameras var tikt izmantotas darbinieku disciplinēšanai un to darba optimizācijai?
Šāda pielietojuma norādīšana nav vēlama – ierīču primārajai funkcijai jābūt noziedzīgu darbību novēršanai un atklāšanai objektā

10. Vai videonovērošanu varam pielietot ražošanas procesa un loģistikas vadībai?
Varam, iepriekš norādot to kā vidonovērošanas mērķi

Kas un kā veic pārbaudes?
Personas datu aizsardzības uzraudzību veic Datu Valsts Inspekcija, kuras pienākums ir reaģēt uz personu sūdzībam par tās datu nelikumīgu iegūšanu izmantošanu, tādējādi veicot pārbaudi.Tuvākajā laikā masveida pārbaudes mazos un vidējos uzņēmumos nav plānotas

11. Vai ieviešot videonovērošanu obligāti ir jāalgo Datu Aizsardzības Speciālists
Šada speciālista ieviešana obligāta ir tikai uzņēmumiem, kuru pamatnodarbošanās ir masveida personas datu apstrāde. Jebkurā gadījumā mūsu speciālisti ir gatavi palīdzēt noformēt visas nepieciešamās dokumentācijas saistībā ar videonovērošanas sistēmu izmantošanu.

12. Kam ir jābūt norādītam uzlīmē par videonovērošanas veikšanu?
- pārziņa un personas datu operatora nosaukums vai vārds un uzvārds, kā arī adrese;

- paredzētais personas datu apstrādes mērėis un pamatojums.

Tādējādi pārzinim ir jāinformē fiziskās personas par videonovērošanas veikšanu konkrētāteritorijā.Visefektīvākāsveids,kāto nodrošināt, ir attiecīgu zīmju izvietošana pie ieejas videonovērošanas zonā, kā arī citviet teritorijā vai telpās kur tā tiek veikta.

Zīmēm:

- jāsatur informācija par pārzini, kas veic videonovērošanu, videonovērošanas mērķis un pārziņa kontaktinformācija;

- jābūt viegli saskatāmām un izlasāmām attiecīgajā situācijā;

- jābūt atbilstošā izmērā atkarībā, vai tās ir paredzētas gājējiem vai autobraucējiem tā, lai tās katrā gadījumā normālā gājēju vai autobraucēju kustībā būtu izlasāmas un uztveramas.

13. Kādi sodi var tikt piemēroti par Vispārīgās datu aizsardzības regulas (GDPR) pārkāpumiem?

Juridiskām personām par smagiem noteikumu pārkāpumiem saistībā ar personas datiem var tikt piemērots sods līdz pat 10-20 miljoniem EUR vai 2-4% apmērā no uzņēmuma gada apgrozījuma visā pasaulē. Fiziskām personām šāds sods var tikt piemērots sākot ar brīdinājumu, līdz pat 10 miljoniem EUR par smagākiem pārkāpumiem

 

Ja šeit neatradāt atbildi uz sev interesējošo jautājumu, droši rakstiet mums uz info@fosnet.lv un Jūs saņemsiet mūsu konsultāciju.